Fastställda vid den ideella föreningens tredje årsmöte den 28 april 2009.

 

Stadgar för Ekobo Gotland

§ 1 Organisationens namn

Föreningens namn är - Ekobo Gotland

§ 2 Föreningens verksamhetsidé

 

Vi verkar för ett hållbart samhälle genom lärande i grupp och framtagning av goda exempel

Vi arbetar för samhällelig förändring genom att bli medvetna om hur vi som individer och grupp belastar och handlar för att minska våra "fotavtryck". Vi arbetar med lärande- och metodutveckling av goda exempel på hållbara lösningar

Vår värdegrund

Vi vill verka för ett samhälle som utvecklar människor positivt såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt utan att negativt påverka livskvaliteten för andra individer och framtida generationer. Därför vill vi verka för ökade kunskaper och lärande om hållbara livsstilar där invånarna kan leva ett rikt liv, äta sund mat, umgås och ha roligt tillsammans, samtidigt som vi tar ansvar för våra lokala energi-, närings-, och vattenkretslopp.

Vi vill också verka för att skapa reflektion i olika samhällsgrup­peringar angående hur världsekonomin och samhällets maktstrukturer är i konflikt med mänsklighetens fortsatta existens på jorden.

 

Våra övergripande verksamhetsmål är att

• nätverka med och samla personer och organisationer intresserade av att aktivt delta i att verka för eko-livsstil lokalt och globalt

• öka kunskap i och förmåga att efterleva praktisk vardagsekologi genom att organisera t.ex. samarbetsprojekt, utbyte, läger, festivaler, kampanjer, demonstrationer, möte, debatter, diskussioner, kurser, studiebesök etc.

• organisera utåtriktade verksamheter för att få en ökad samhällsdebatt om nödvändigheten av ett mer hållbart samhälle.

• initiera ett samarbete med alla samhällsaktörer för att påskynda och underlätta beslutsfattande för framtida hållbara lösningar

 

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

3 § Ändamål

Föreningen har som ändamål att verka för eko-livsstil lokalt och globalt i enlighet med ”föreningens verksamhetsidé” ovan.

4 § Sammansättning

Föreningen består av de fysiska och juridiska personer som har upptagits i för­eningen som med­lemmar.

5 § Tillhörighet m m

Föreningen skall sträva efter medlemskap i organisationer lokalt, nationellt och globalt i linje med ”föreningens verksamhetsidé” ovan.

6 § Beslutande organ

Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och rådet.

7 § Firmateckning

Föreningens firma tecknas av rådet eller, om rådet så beslutar, av två rådsledamöter gemensamt eller av en eller flera särskilt utsedda personer.

8 § Verksamhets- och räkenskapsår

Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m den 1 januari t.o.m den 31 december.

9 § Stadgetolkning m m

Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av rådet.

Medlem förbinder sig genom sitt medlemskap i föreningen att i fråga om tillämpning av dessa stadgar inte väcka talan vid allmän domstol. Tvist om tillämpning av stad­garna skall i stället avgöras i enlighet med vad som anges i 30 §.

10 § Stadgeändring

För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet av­givna röster.

Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som rådet.

11 § Upplösning av föreningen

För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster.

Vid föreningens upplösning överlämnas eventuella tillgångar till av årsmötet beslutat ändamål.

FÖRENINGENS MEDLEMMAR

12 § Medlemskap

Medlemskap beviljas av rådet eller av den som rådet delegerat beslutanderät­ten till.

Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att vederbörande kom­mer att motarbeta föreningens ändamål eller intressen.

Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av rådet.

I beslutet skall skälen redovisas samt beslutet skriftligen tillställas den som fått avslag på medlemsansökan.

13 § Utträde

Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till rådet och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.

Medlem som inte har betalat medlemsavgift för två på varandra följande verksam­hetsår får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen.

14 § Uteslutning m m

Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har för­summat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat före­ningens verksam­het eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.

Beslut om uteslutning får begränsas till att omfatta viss tid. Sådan tidsbegränsad uteslutning får som mest omfatta sex månader från besluts­dagen.

Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen i stället meddela medlemmen varning.

Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. I beslutet skall skälen härför redovisas samt beslutet skriftligen tillställas den berörde.

Beslut om uteslutning eller varning skall fattas av föreningens råd.

 

15 § Medlems rättigheter och skyldigheter

Medlem

• har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna,

• har rätt till information om föreningens angelägenheter,

• skall följa föreningens stadgar och beslut som fattats av
föreningsor­gan.

• har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid
upplösning av för­e­ningen,

• skall betala medlemsavgift samt övriga
avgifter som beslutats av föreningen.

ÅRSMÖTET och EXTRA ÅRSMÖTE

16 § Tidpunkt, kallelse

Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före ut­­gången av december månad på tid och plats som rådet bestämmer.

Kallelse till årsmötet skall av rådet senast två veckor före mötet tillställas med­lemmarna via e-mail, eller kungöras på föreningens hemsida. Vidare skall kallelse jämte förslag till före­dragningslista anslås på lämplig plats. Har förslag väckts om stadgeändring, ned­läggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallel­sen.

Verksamhets  och förvalt­ningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt rådets för­slag och inkomna motioner med rådets yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga.

17 § Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet

Såväl medlem som rådet/styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet.

Förslag från medlem skall vara rådet tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Rådet skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget.

18 § Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet

Medlem som har betalat förfallna medlemsavgifter och under mötesåret fyller lägst 16 år har rösträtt på möte.

Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud.

Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.

19 § Beslutförhet

Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.

20 § Beslut och omröstning

Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering).

Med undantag för de i 10 § första stycket och 11 § nämnda fallen avgörs vid omröst­ning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ.

Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som er­hållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster.

För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster.

Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slu­tet.

Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordförande vid mötet, om hon är röstberättigad. Är hon inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.

Beslut bekräftas med klubbslag.

21 § Valbarhet

Valbar till rådet och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen. Ar­betstagare inom föreningen får dock inte väljas till ledamot av rådet, valberedningen eller till re­visor i föreningen.

22 § Ärenden vid årsmötet

Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:

1. Fastställande av röstlängd för mötet.

2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.

3. Val av protokolljusterare och rösträknare.

4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.

5. Fastställande av föredragningslista.

6. a) rådets verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret,

b) rådets förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det se­naste räkenskapsåret.

7. Revisorernas berättelse över rådets förvaltning under det senaste verk­samhets-/räkenskapsåret.

8. Fråga om ansvarsfrihet för rådet för den tid revisionen avser.

9. Fastställande av medlemsavgifter.

10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kom­mande verksam­hets-/räkenskapsåret.

11. Behandling av rådets förslag och i rätt tid inkomna motioner.

12. Val av

a) föreningens talespersoner (en kvinna och en man) för en tid av 1 år;

b) halva antalet övriga ledamöter i rådet för en tid av 2 år;

c) 1-2 revisorer för en tid av ett 1 år. I detta val får inte rådets/styrelsens ledamöter delta;

d) 2 ledamöter i valberedningen för en tid av 2 år, av vilka en skall utses till sammankallande;

13. Övriga frågor.

Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till mötet.

23 § Extra årsmöte

Rådet kan kalla medlemmarna till extra årsmöte.

Rådet är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran.

När rådet mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet via e-mail eller kungöras inom samma tid via webbsidan. Vidare skall kallelsen med förslag till föredragningslista anslås på annan lämplig plats.

Underlåter rådet att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställningen vidta åtgärder enligt föregående stycke.

Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling.

Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 18 § och 19 §.

VALBEREDNINGEN

24 § Sammansättning, åligganden

Valberedningen består av 2 ledamöter valda av årsmötet. Antalet le­damöter skall vara förde­lat mellan könen. Olika åldersgrupper bör finnas representerade.

Valberedningen utser bland sina ledamöter en sammankallande. Valbered­ningen sam­manträder när sammankallande eller minst halva antalet leda­möter så bestämmer.

Valberedningen skall senast 2 veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid.

Senast 1 vecka före årsmötet skall valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag.

REVISORER

25 § Revision

Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och sty­relseprotokoll och övriga handlingar.

Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en månad före års­mötet.

Revisorerna skall granska rådets förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till rådet överlämna revisionsberättelse se­nast 14 dagar före årsmötet.

RÅDET/STYRELSEN

26 § Sammansättning

Rådet består av talespersonerna samt ett ojämnt tal av 3 till 5 övriga ledamöter. Rådet skall bestå av kvinnor och män.

Rådet utser inom sig de övriga befatt­ningshavare som behövs.

Rådet får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av rådet ges yttrande- och förslagsrätt. Hon/han får utses till befatt­ning inom rådet.

27 § Rådets åligganden

När årsmöte inte är samlat är rådet föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter.

 

Rådet skall svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen.

Det åligger rådet särskilt att

• tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas,

• verkställa av årsmötet fattade beslut,

• planera, leda och fördela arbetet inom föreningen,

• ansvara för och förvalta föreningens medel,

• tillställa revisorerna räkenskaper m m enligt 25 §, och

• förbereda årsmöte.

Talespersonerna är föreningens officiella representant. Talespersonerna skall leda rådets förhandlingar och arbete samt övervaka att föreningens stadgar och övriga för för­eningen bindande regler och beslut efterlevs. Rådet skall besluta om fördelning av ar­betsuppgifterna i övrigt. Har inte annat beslutats ankommer nedan angivna uppgifter på sekreteraren och kassören.

Sekreteraren

• förbereda rådets sammanträden och föreningens möten,

• föra protokoll över rådets sammanträden,

• se till att föreningens handlingar hålls ordnade och förvaras på ett
betryggande sätt samt ansvara för att föreningens historia dokumenteras,

• se till att fattade beslut har verkställts,

• om talespersonerna inte bestämmer annat, underteckna utgående
handlingar,

• årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen.

Kassören

• föra medlemsförteckning och se till att medlemmarna betalar
beslutade avgifter till föreningen,

• se till att föreningen söker bidrag från EU, stat, kommun och fonder m.fl,

• svara för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet att föra
bok över för­eningens räkenskaper,

• årligen upprätta balans- samt resultaträkningar,

• utarbeta underlag för budget och budgetuppföljning,

• se till att föreningens skatter, avgifter och skulder betalas i rätt tid,

• i förekommande fall upprätta och avge allmän självdeklaration,
särskild uppgift, kontrolluppgifter, uppbördsdeklarationer och
övriga föreskrivna uppgifter inom skatte- och avgiftsområdet,

• föra inventarieförteckning, i vilken också av föreningen förvärvade
priser införs.

28 § Kallelse, beslutsmässighet och omröstning

Rådet sammanträder på kallelse av talespersonerna, eller då minst halva antalet le­damöter har begärt det.

Rådet är besluts­mässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av rådets samtliga ledamöter är ense om beslutet. Röstning får inte ske genom ombud.

I brådskande fall får talespersonerna besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Om särskilt protokoll inte upprättas skall sådant beslut anmälas vid det när­mast därefter följande sammanträdet.

Vid sammanträde skall protokoll föras.

29 § Överlåtelse av beslutanderätten

Rådet får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ären­den till kommitté eller annat organ eller till enskild medlem eller an­ställd.

TVIST

30 § Skiljeklausul

Talan i tvist mellan medlem och föreningen får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist skall, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven i dessa stadgar, avgöras enligt lagen om skiljeförfarande. Dock skall följande gälla rörande kostnaderna för skiljeförfarandet. Vardera parten svarar för egna kostnader liksom för kostnaderna för den skiljeman man utsett. Talespersonernas kostnader, inklusive kostnaderna för eventuell sekreterare, delas lika mellan parterna.